Si comunica che, come da delibera del Consiglio d’Istituto n. 136 del 9 settembre 2024, conseguente allo stato di avanzamento dei lavori di adeguamento strutturale, a cura dell’Ente Provincia di Taranto, che coinvolgono alcune zone del nostro Istituto, per le prime due settimane tutte le classi svolgeranno le ore di lezione secondo i seguenti due turni:

• Primo turno: dalle 8,10 alle 11,05 (1 ora: 8,10-9,10; 2 ora: 9,10-10,10; 3 ora: 10,10-11,05);
• Secondo turno: dalle 11,15 alle 14,10 (1 ora: 11,15-12,10; 2 ora: 12,10-13,10; 3 ora: 13,10-14,10) .

Dalle ore 11,05 alle ore 11,15, tra un turno e l’altro. i collaboratori scolastici provvederanno alla pulizia delle aule e dei servizi igienici.

In particolare, le classi saranno collocate nelle aule dei plessi dell’Istituto, secondo quanto indicato nel seguente prospetto:

Si precisa che l’assegnazione delle classi alle aule è momentanea, e pertanto potrà subire variazioni in funzione di nuove e diverse esigenze organizzative.

L’orario di lezione delle classi sarà comunicato in via ufficiale tramite Registro elettronico.

Si illustrano, di seguito, le disposizioni organizzative a cui tutti dovranno attenersi.

DISPOSIZIONI GENERALI

• Si potrà accedere nei locali della sede centrale unicamente dall’ingresso D;
• Gli alunni saranno accolti dai collaboratori scolastici i quali avranno il compito di assisterli sino alle proprie classi, ognuno secondo la zona di competenza assegnata;
• Durante il tragitto, in ingresso e in uscita, si raccomanda la massima prudenza nel mantenere la distanza rispetto al ponteggio laterale, così come indicato nella cartellonistica di cantiere.

DISPOSIZIONI PER I DOCENTI

• i docenti della prima ora dovranno essere presenti in aula almeno 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, per accogliere gli studenti;
• i docenti dell’ultima ora dovranno accompagnare gli studenti della classe sino all’uscita D, sensibilizzandoli ad un corretto defluire e al mantenimento della distanza dal ponteggio;
• tutti i docenti dovranno altresì vigilare in maniera scrupolosa affinché, dati i lavori in corso, nessun alunno possa aprire le finestre e sporgersi all’esterno.

Inoltre, tutti i docenti svolgeranno il proprio orario di servizio settimanale, secondo quanto indicato dall’orario delle lezioni, svolgendo anche alcune ore in compresenza. Tale compresenza costituisce l’occasione per favorire un contesto di coprogettazione che consente azioni di potenziamento, recupero e personalizzazione, tese a favorire l’inclusione scolastica e la valorizzazione delle eccellenze. Si ricorda che, in caso di necessità, i docenti compresenti saranno utilizzati per le sostituzioni dei colleghi assenti.

DISPOSIZIONI PER I COLLABORATORI SCOLASTICI

• i collaboratori individuati (n. 2 per ogni turno) dovranno vigilare costantemente l’ingresso D, che non dovrà mai rimanere incustodito, al fine di verificare la presenza di persone non autorizzate;
• i collaboratori individuati dovranno presidiare le zone al confine con le aree di cantiere, affinché nessuno possa addentrarvisi;
• uno dei due collaboratori incaricati di vigilare l’ ingresso D, dovrà accompagnare le famiglie, i fornitori e tutta l’utenza esterna dall’ingresso D sino agli Uffici;
• i collaboratori scolastici incaricati dovranno procedere alla pulizia delle aule e dei servizi igienici tra i due turni;
• i collaboratori scolastici individuati dovranno segnalare alle singole classi il cambio dell’ora.

INDICAZIONI PER LE FAMIGLIE

Le gentili famiglie sono invitate a privilegiare, quali modalità di comunicazione, la posta elettronica o la comunicazione telefonica, al fine di limitare l’afflusso presso gli Uffici di segreteria. L’accesso alla Segreteria sarà consentito solo previo appuntamento telefonico.

Si confida nella consueta piena collaborazione di tutti al fine di una corretta applicazione delle disposizioni fornite.

Si coglie l’occasione per porgere i più cordiali saluti e l’augurio di un buon anno scolastico.

Grottaglie, 09 settembre 2024

Il Dirigente Scolastico

     Prof.ssa Giusi Ditroia

Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993

CIRCOLARE n.13 AVVIO A.S.24_25 MISURE ORGANIZZATIVE